Hướng dẫn cách in hóa đơn điện tử chi tiết nhất 2024

Cùng với sự phát triển không ngừng nghỉ của xã hội hiện đại, hóa đơn điện tử đang dần thay thế hoàn toàn cho hóa đơn giấy, nhưng không phải ai cũng nắm chắc nghiệp vụ. Khi nhận được hóa đơn điện tử từ người bán phát hành, trong nhiều trường hợp một số bạn muốn tìm cách tra cứu thông tin để in hóa đơn ra giấy cho tiện theo dõi nhưng không biết tra cứu và in ra sao. Tại bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách in hóa đơn điện tử và tra cứu thông tin nhanh nhất.

Cách tra cứu hóa đơn điện tử

Các bạn có thể tra cứu thông tin hóa đơn điện tử đã được người phát hành bằng 1 trong 3 cách dưới đây:

Tra cứu hóa đơn điện tử theo link tra cứu trên Email

Hóa đơn điện tử sẽ được người bán gửi qua email cho bạn, bạn mở mail lên và nhấn tra cứu hóa đơn chương trình sẽ hiển thị thông tin về hóa đơn mà người bán đã phát hành.

Sau đó, bạn có thể kiểm tra các thông tin trong hóa đơn.

THAM KHẢO THÊM: 

• Dịch vụ in nhanh

• Dịch vụ in offset giá rẻ

Tra cứu hóa đơn điện tử theo mã

Mở mail thông báo hóa đơn điện tử được người bán gửi đến và nhấn vào link liên kết trên email. Sau đó bạn coppy mã số tra cứu trên email. Trên giao diện tra cứu hóa đơn điện tử, bạn tích chọn theo mã tra cứu hóa đơn và dán (paste) mã số tra cứu ở trên vào ô tra cứu.

Tiếp theo, nhấn vào biểu tượng tra cứu, chương trình sẽ hiển thị thông tin về hóa đơn mà người bán đã phát hành.

Chú ý:

• Nếu bạn nhập mã số không chính xác quá 5 lần, sẽ phải nhập Mã bảo vệ (Captcha) do hệ thống cung cấp.

Xem thêm: Tra cứu tiền điện online và cách in hóa đơn tiền điện chính xác nhất

Tra cứu hóa đơn điện tử theo file

Bạn cũng sẽ mở email thông báo hóa đơn điện tử được gửi đến lên. Nhấn vào link liên kết trên email, tải file hóa đơn đính kèm (định dạng XML) về máy. Trên giao diện tra cứu hóa đơn điện tử, bạn chọn từ file. Nhấn chọn file và tìm đường dẫn đến file XML vừa tải về xong.

Nhấn vào biểu tượng tra cứu, các chương trình sẽ hiện thị thông tin về hóa đơn mà người bán đã phát hành cho bạn.

Chú ý:

• Bạn không được chỉnh sửa nội dung file XML để tra cứu hóa đơn điện tử thành công.
• Nếu chọn file XML không đúng định dạng quá 5 lần, bạn sẽ phải nhập mã bảo mật do hệ thống cung cấp sau đó.

Xem thêm: Tìm hiểu các loại giấy in hóa đơn sử dụng phổ biến hiện nay

Hướng dẫn cách in hóa đơn điện tử

Sau khi bạn đã tra cứu thông tin hóa đơn điện tử bằng một trong ba cách trên thì bạn nhập vào mục xem hóa đơn. Lựa chọn phần hóa đơn mà cần phải xem hoặc muốn tìm kiếm các hóa đơn liên quan đến dịch vụ mà bạn đang sử dụng.

Bạn nhấp vào hóa đơn đó và chọn mục tải về máy tính, lưu trữ trong máy hoặc bạn có thể nhấp vào mục in hóa đơn để thực hiện quá trình tải/in.

Như vậy, chỉ với một vài thao tác đơn giản và một chút thời gian bạn đã có thể tự mình thực hiện được việc tra cứu thông tin, cách in hóa đơn giá rẻ Hà Nội và tự in hóa đơn để sử dụng vào nhu cầu phù hợp. Sẽ tùy vào từng dịch vụ hóa đơn điện tử và bên cung cấp hóa đơn mà sẽ có cách in hóa đơn điện tử khác nhau. Khách hàng khi đặt in hóa đơn sẽ được tư vấn cụ thể.

Lưu ý khi sử dụng bản in hóa đơn điện tử

Bạn cần chú ý một số điều dưới đây sau khi in hóa đơn điện tử – in hóa đơn giá rẻ:

• Bạn chỉ được thực hiện một lần chuyển đổi hóa đơn điện tử sang chứng từ giấy khi in hóa đơn điện tử.
• Bản in hóa đơn điện tử khi in ra phải phản ánh đầy đủ nội dung của hóa đơn điện tử gốc, có vậy nó mới có giá trị pháp lý.
• Bản in hóa đơn điện tử phải có dòng chữ ghi rõ “Hóa đơn chuyển đổi từ hóa đơn diện tử” cũng như chữ kỹ, họ tên của người thực hiện việc chuyển đổi, thời gian chuyển đổi khi nào.
• Để đảm bảo tính pháp lý của bản in hóa đơn điện tử, người có trách nhiệm pháp lý bên bán phải kỹ họ tên, đóng dấu lên bản in hóa đơn điện tử in.

Trên đây là những hướng dẫn cơ bản về cách in hóa đơn điện tử cho những người mới bắt đầu và kiến thức nghiệp vụ chưa tốt. Hy vọng những chia sẻ của In Tiết Kiệm hữu ích và giúp được các bạn phần nào khó khăn trong công việc. Cảm ơn các bạn đã tham khảo bài viết này.

Nếu bạn đang tìm kiếm 1 đơn vị in hóa đơn chuyên nghiệp và cần báo giá in hóa đơn, vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được tư vấn cụ thể ngay nhé.