In phong bì A4 – Chiếc “áo khoác” chỉn chu cho tài liệu của bạn

Bạn có để ý không, nhiều khi mình cầm một bộ hồ sơ quan trọng đi họp, chỉ cần phong bì đựng bên ngoài nhàu, màu in nhòe là người đối diện đã có ấn tượng… không tốt? Ở In Tiết Kiệm, mình gặp nhiều khách kể: “Tài liệu thì xịn nhưng phong bì lại kém, nhìn mất chuyên nghiệp hẳn”. Thế nên phong bì A4 không chỉ là bao đựng giấy tờ, mà còn là “gương mặt đại diện” cho sự chỉn chu của cá nhân hay doanh nghiệp.

Bảng giá in phong bì A4 bằng máy in offset công nghiệp giấy offset 120gsm

Bảng giá in phong bì A4 bằng máy in offset công nghiệp giấy offset 140gsm

Phong bì A4 là gì và vai trò của nó

Phong bì A4 thường có kích thước chuẩn 25x34cm, nắp gập 3,5cm, được thiết kế để chứa vừa khít tài liệu khổ A4, giấy tờ hợp đồng, hồ sơ xin việc…
Với doanh nghiệp, phong bì A4 in logo, thông tin liên hệ giúp:

• Bảo vệ tài liệu không bị nhàu, rách, ướt.

• Tăng tính chuyên nghiệp khi gửi hồ sơ cho đối tác.

• Quảng bá thương hiệu một cách tinh tế.

Còn với cá nhân, phong bì A4 cũng rất hữu ích trong việc lưu trữ tài liệu quan trọng, giúp phân loại hồ sơ gọn gàng.

Chất liệu giấy in phong bì A4

Ở xưởng In Tiết Kiệm, mình thấy khách chọn nhiều nhất là:

• Giấy Offset: Bề mặt nhám nhẹ, bám mực tốt, màu in chuẩn, giá hợp lý. Thường dùng cho các doanh nghiệp

• Giấy Couche: Láng bóng, bền màu, cảm giác sang hơn – thường dùng cho phong bì gửi thư chuyển phát nhanh

• Giấy Kraft: Nâu mộc mạc, thân thiện môi trường, hợp phong cách vintage hoặc thương hiệu “xanh”.

• Giấy mỹ thuật: Cao cấp, nhiều vân và màu độc đáo, tạo sự khác biệt rõ ràng. Thường dùng cho các cá nhân Sếp, Hotel, Công ty cần sự sang trọng

Công nghệ in phong bì A4 – Chọn đúng mới ra chất

Tùy số lượng và yêu cầu, bên mình sẽ chọn công nghệ in phù hợp để vừa đảm bảo chất lượng vừa tiết kiệm chi phí cho khách:

• In laser kỹ thuật số (máy Konica Minolta C7090): Rất phù hợp cho số lượng ít (từ 50 – vài trăm chiếc), màu sắc đẹp, in nhanh lấy liền.

• In phun màu (máy Epson, Canon): Cho màu in rực rỡ, sắc nét, dùng khi cần in số lượng ít đơn giản logo và thông tin trên nền trắng của phong bì

• In offset công nghiệp (máy Heidelberg, Komori Lithrone): Dành cho số lượng lớn (từ 500 chiếc trở lên), màu đồng đều, giá rẻ

Thiết kế – yếu tố quyết định ấn tượng ban đầu

Một phong bì A4 đẹp không chỉ nhờ in mà còn nhờ thiết kế:

• Logo & thương hiệu: Đặt vị trí dễ thấy nhưng tinh tế, thường ở góc trên trái.

• Màu sắc: Đồng bộ nhận diện thương hiệu hoặc theo chủ đề sự kiện.

• Phông chữ: Rõ ràng, dễ đọc, nhất là thông tin liên hệ.

• Bố cục: Gọn gàng, không quá nhiều chi tiết gây rối mắt.

Ở xưởng, mình thường khuyên khách thử in nháp 1–2 mẫu để xem ngoài thực tế thế nào trước khi chốt hàng loạt.

Ứng dụng thực tế

• Doanh nghiệp: gửi hợp đồng, hồ sơ mời thầu, thư mời sự kiện.

• Trường học: phát chứng chỉ, bảng điểm.

• Cá nhân: lưu trữ giấy tờ pháp lý, hồ sơ xin việc.

Có khách là công ty luật, họ đặt phong bì A4 giấy Offset dày, in logo nổi, phát cho khách hàng để lưu hồ sơ – vừa chuyên nghiệp vừa giúp khách nhớ tên công ty.

Quy trình in phong bì A4 tại In Tiết Kiệm

Khách liên hệ ➜ Tư vấn chọn giấy, công nghệ in ➜ Báo giá ➜ Thiết kế/duyệt file ➜ In ➜ Cấn, bế, dán ➜ Đóng gói ➜ Giao hàng.
Vì mọi công đoạn đều làm tại xưởng Trần Cung, nên mình kiểm soát được chất lượng và thời gian, tránh trễ hẹn.

Giá & cam kết

• In laser kỹ thuật số: từ 2.500đ/chiếc (số lượng ít).

• In offset công nghiệp: từ 1.500đ/chiếc (số lượng từ 1.000 chiếc).

Cam kết: Màu in đúng file, giấy chuẩn, cắt dán chính xác, giao đúng hẹn. Hỗ trợ thiết kế miễn phí cho đơn hàng từ 500 chiếc trở lên.

Bảng thông tin chất liệu giấy phong bì A4

Kích thước áp dụng: 25×34 cm – nắp 3,5 cm

Bảng kỹ thuật gia công phong bì A4

Hotline/Zalo: 0812.445555 – 0916.320088
Website: https://intietkiem.com
Địa chỉ: 36 Ngõ 19 Trần Cung, Nghĩa Đô, Hà Nội